+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Обязательны ли журналы регистрации кадровых документов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Если Вашей организации, по какой - либо причине потребовалось составление отдельных локально-нормативных актов например, как Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, должностные инструкции и т. Перечень обязательных кадровых документов I. Внутренние нормативные акты Правила внутреннего трудового распорядка Положение об оплате труда Положение о премировании Положение о защите персональных данных работников Должностные инструкции работников Договоры о полной материальной ответственности Положение о коммерческой тайне Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну III. Журналы и книги учета и регистрации кадровых документов Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним Книга учета листков временной нетрудоспособности Журналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актами Книга регистрации трудовых договоров Книга регистрация кадровых приказов Книга регистрации командировочных удостоверений Книга регистрации служебных заданий для направления в командировку и отчетов об их выполнении Журнал регистрации проверок контролирующих органов. С условиями обработки персональных данных ознакомлен и согласен обязательное поле.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Москве составит 19 рубль

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Ведение кадровой документации является важной составляющей хозяйственной деятельности каждого предприятия, ведь только подробное ведение дел позволяет не только достичь успеха в управлении персоналом, но и избежать проблем с контролирующими органами, коими являются и Инспекция труда, и прокуратура.

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: На каждом предприятии, как правило, кадровое делопроизводство ведется на основании Инструкции по делопроизводству, которая утверждается локальными актами либо отраслевыми соглашениями.

В частности, разрабатываются формы справок, уведомлений, журналов и иных бланков, форма которых не утверждена на законодательном уровне, но ведение которых является обязательной нормой, оговоренной в федеральном законодательстве. К подобным документам относится и журнал регистрации приказов по личному составу, ведь порядок его ведения оговорен, а вот форма не утверждена. N ФЗ То есть независимо от того, является ли организация коммерческим предприятием либо государственной структурой, исполнять выше оговоренные законодательные нормы они обязаны, то есть журнал регистрации приказов о приеме, или как его называют — по личному составу, должен вестись в обязательном порядке.

Кадровое делопроизводство подразумевает не только оформление приказов, справок, уведомлений и формирования личных дел, но и ведение нескольких журналов, которые используются не столько для удобства, сколько для систематизации данных и контроля за их движением. В частности, именно с этой целью и ведется журнал по личному составу, в котором регистрируются приказы о приеме работников на предприятие, их переводе на другие должности как в постоянном режиме, так и во временном, а также об увольнении.

Также оговоренный журнал нужен для придания распорядительным кадровым документам законности, ведь каждый приказ не только издается в той или иной ситуации в зависимости от обстоятельств, но и получает регистрационный номер. Это автоматически исключает возможность подделок оговоренных документов либо фальсификации некоторых данных, которые служат основанием не только для выплаты заработной платы, но и впоследствии используются для подтверждения страхового стажа при начислении пенсии.

Учитывая, что кадровой работой занимается, как правило, менеджер по персоналу либо тот же кадровый отдел, оформляется журнал именно работниками данного отдела на основании норм локальных актов, которые собственно форму журнала и утверждают. И учитывая, что на основании норм законодательства оговоренный документ заводится обязательно, первый выпуск соответственно оформляется с момента образования организации. Как было сказано выше, утвержденной на законодательном уровне формы журнала не предусмотрено, соответственно на предприятии используют форму, которая утверждена локальными актами, но с учетом требований закона, разработанных для данного типа кадровой документации.

При оформлении журнала регистрации приказов по личному составу применяются следующие требования: Данные правила предусмотрены не только для того чтобы способствовать длительному хранению документа, но и с целью избежать фальсификации данных, то есть зарегистрировать приказ задними числами либо удалить лист с оформленной регистрацией. Предъявляются некоторые требования и к оформлению самого журнала, в частности, к титульному листу, который должен содержать в обязательном порядке: На оборотной стороне титульного листа должны быть указаны данные об ответственном лице, то есть его фамилия, имя, отчество и занимаемая должность.

Вышеуказанные правила являются обязательными при оформлении журнала, форма которого может быть различной, то есть формат журнала не утвержден, поэтому в качестве журнала могут использовать как тетрадь формата А4 с твердой обложкой, так и специальный журнал изготовленный в типографии по стандартам применимым к подобным документам.

При ведении журнала регистрации приказов по личному составу, как правило, используется бумажная форма, ведь журнал предстоит не только правильно оформить, но еще и внести множество данных, а также хранить на протяжении длительного времени в архиве предприятия.

К тому же, следует учитывать тот факт, что в журнал в бумажном варианте невозможно сфальсифицировать, ведь данные вносятся от руки и последовательно, следовательно внести лишний приказ задними числами вряд ли будет возможно. Хотя в настоящее время с развитием компьютерных технологий во многих организациях активно применяется и электронная форма регистрации приказов по личному составу, особенно если на предприятии применяется программа 1С, которая автоматически производит регистрацию приказов и присвоение соответствующего номера.

Как пишется ходатайство о приеме на работу иностранного гражданина? Соответственно, журнал регистрации приказов должен содержать в себе только те данные которые отражают прием, перемещение и увольнение.

К тому же, с использованием электронного варианта журнала осуществить выборку приказов по отдельно взятому работнику, допустим, за лет, будет намного легче. Как правило, журнал регистрации приказов ведется кадровым работником, но не любым сотрудником, который относится к кадровому отделу, а именно тем, который в соответствии с приказом по предприятию назначен ответственным за ведение данного вида кадровой документации и чьи данные указаны на обороте титульного листа самого журнала.

Журнал должен содержать следующие разделы: Как восстановить трудовую книжку если она утеряна? Несмотря на то, что форма журнала регистрации приказов по личному составу не утверждена на законодательном уровне, оформить подобный документ совсем не сложно, учитывая информацию о ведении журнала представленную выше.

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения приказов на отпуск нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Документ доступен: в коммерческой версии Консультант Плюс Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности.

Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований. В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности. На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в году см. Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового перечня — для определения хранения различных категорий приказов по личному составу; на статью — основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет.

Как видим, некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет: об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках. Значительная часть приказов имеют длительный 75 лет срок хранения, в том числе о долгосрочных командировках, об изменении фамилии, об исполнении обязанностей, о поощрении, награждении, повышении квалификации, аттестации, об отпусках без содержания и т.

Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности.

Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов. Долговременного хранения приказы по личному составу 75 лет требуется передать в архив организации по ссылке приведена информация, как это сделать правильно. На остальные приказы после истечения сроков их хранения можно составить по установленной форме акт об уничтожении документов образец по ссылке приведен.

Документы в организации, как правило, уничтожаются централизованно, поэтому их включают в сводный акт с другими документами всех подразделений организации. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: Вы также можете установить собственные правила хранения деловых бумаг, не противоречащие законодательству, зафиксировав их в положении о документообороте или положении об архиве.

Однако есть ряд нюансов: Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Журнал регистрации приказов на отпуск — применяется для регистрации кадровых приказов о предоставлении отпуска. В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно. В журнале регистрации приказов на отпуск регистрируются приказы на отпуск со сроком хранения 5 лет.

Например: Оформление приказов на отпуск производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. С организация может вносить изменения в формы первичной учетной документации, при этом образцы используемых форм с изменениями или унифицированных должны быть утверждены приказом руководителя. Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу. Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован.

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Росархивом , для Журналов регистрации отпусков установлен срок хранения 3 года. Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа. Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

ВАЖНО: Журнал регистрации приказов на отпуск НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Ежедневно предприятие сталкивается с ведением большого количества документации и важно делать это правильно. Как правильно хранить всю документацию, и какие бывают виды кадровых документов, каким образом ведется учет и хранение приказов об отпуске.

Сколько хранятся приказы об отпуске, и каким образом проводить их уничтожение после истечения срока хранения. Из этой статьи вы узнаете: Люди или организации, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны соблюдать все условия по сохранности документов, участвующих в документообороте компании. Все договоры, заявления, приказы, документы о зарплате и отпусках, больничных должны храниться в течение установленного законом времени. Эта необходимость останавливает кадровиков от удаления ненужной, на их взгляд, документации и сохранения только новой.

Главная Кодексы Регистрация Войти. Просмотров: Категория: Право. Опубликовано: 02 сен Журнал регистрации кадровых приказов Ведение кадровой документации является важной составляющей хозяйственной деятельности каждого предприятия, ведь только подробное ведение дел позволяет не только достичь успеха в управлении персоналом, но и избежать проблем с контролирующими органами, коими являются и Инспекция труда, и прокуратура. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа г.

Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме.

В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы. Обязательно ли переписывать приказы в книгу учета приказов golden- Хотя в настоящее время с развитием компьютерных технологий во многих организациях активно применяется и электронная форма регистрации приказов по личному составу, особенно если на предприятии применяется программа 1С, которая автоматически производит регистрацию приказов и присвоение соответствующего номера.

Форма журнала регистрации приказов по личному составу В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности.

Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов. Как правильно вести журнал регистрации приказа о приеме на работу? Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному. Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот. Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым!

Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Логин [ email ]. Работа с родителями в условиях ДШИ. Буль-Буль" — сеть детских бассейнов для. Материнский капитал покупка жилья у. Кража из магазина на сумму более рублей - Правовед. Можно ли поменять паспорт при достижении 20 лет не по месту.

Все права защищены. Условия использования информации Отказ от ответственности Размещение рекламы.

Журнал регистрации кадровых приказов

Ведение кадровой документации является важной составляющей хозяйственной деятельности каждого предприятия, ведь только подробное ведение дел позволяет не только достичь успеха в управлении персоналом, но и избежать проблем с контролирующими органами, коими являются и Инспекция труда, и прокуратура. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: На каждом предприятии, как правило, кадровое делопроизводство ведется на основании Инструкции по делопроизводству, которая утверждается локальными актами либо отраслевыми соглашениями. В частности, разрабатываются формы справок, уведомлений, журналов и иных бланков, форма которых не утверждена на законодательном уровне, но ведение которых является обязательной нормой, оговоренной в федеральном законодательстве. К подобным документам относится и журнал регистрации приказов по личному составу, ведь порядок его ведения оговорен, а вот форма не утверждена.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Перечень необходимых кадровых документов. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников статья ТК РФ. Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда. График сменности Ст.

В рамках статьи автор рассмотрит систему регистрации документов организации и журнальную форму регистрации как наиболее распространенную. Вы получите ответы на вопросы о том, какие преимущества дает система регистрации документов и какие обязательства накладывает. Кроме того, будут освещены плюсы и минусы журнальной формы регистрации. Что следует учесть, разрабатывая не утвержденную законодательством форму журнала? Какие нюансы возникают в связи с этим? Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, книгу, картотеку, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты.

Одной из главных обязанностей сотрудников отдела кадров является оформление, регистрация и хранение кадровых документов в организации.

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым.

Отдельные обязательные кадровые документы

Вопрос: В апреле у нас на предприятии будет проверка трудовой инспекцией. Наличие журнала регистрации трудовых договоров, журнала регистрации кадровых приказов является обязательным? Если у нас этого нет, то чем нам это грозит? Ответ: По общим правилам ведения делопроизводства регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. В кадровом делопроизводстве должны регистрироваться:.

Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена.

Журнал регистрации трудовых договоров и журнал регистрации кадровых приказов обязательны?

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации. Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать. В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров. В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности , утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т. Эти приказы не являются кадровыми, но предпринимателю приходится их тоже издавать, поэтому мы указали и этот регистрационный журнал. Этих журналов должно быть минимум два.

Какие журналы регистрации кадровых документов необходимы?

Процедура банкротства по закону не может начаться, пока судом не будет утверждена кандидатура финансового управляющего. Участие же адвоката или юриста на судебных заседаниях по банкротству физического лица факультативно (не обязательно), но желательно. Но есть ситуации, когда без помощи юриста (адвоката) по банкротству не обойтись.

Например, если на Ваше банкротство подал кредитор.

Журналы регистрации кадровой документации Преимущества системы регистрации документов . Например, обязательность регистрации бланков трудовых книжек и вкладышей в них и трудовых книжек и.

Кадровые документы организации — оформление, регистрация и хранение

Мне уже столько народу жалуется. Приходите в юридические консультации, там все такие, как. Полагаю, в любом случае, платная услуга при прочих равных условиях будет более высого качества. Но общаться с профессионалом надо лично.

Обязательные кадровые документы

Но в этом разделе предлагаем ознакомится именно с услугами юридических консультаций. Для физических лиц - юридические консультации по трудовому праву, консультации по открытию бизнеса.

Для этого вы можете обратиться в наше юридическое агентство за платной услугой. Она часто встречается на сайтах юридических контор. Это не является аферой или чем-то нехорошим. С помощью таких консультаций юристы компании могут лучше себя прорекламировать и выводить сомневающихся клиентов на заключение договора по оказанию платных юридических услуг.

Журналы регистрации кадровой документации

Петербургские телефоны бесплатной юридической консультации работают ежедневно, круглосуточно и без выходных. Московский телефон бесплатной юридической консультации работает ежедневно круглосуточно без выходных.

Сотрудники должны обеспечить надлежащее состояние и оборудованию, и помещению. Преподаватель флай-йоги завязывает в узел не только каждого тренирующегося, но и гимнастическое бревно. В один не самый лучший день гуру меняют на менее опытного инструктора, и занятия теряют смысл.

Екатерина Ромашко:У нас есть расписание занятий.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Святослав

    Это всего лишь условность

  2. Владлен

    Хоть кто-то здравомыслящий остался

  3. Сильвия

    Очень хороший портал, но хотелось бы видеть версию для мобильных телефонов.

  4. unkahafga

    Супер. Спасибо, так давно искал этот материал. Ну просто респектище автору. Никогда не забуду теперь

  5. Октябрина

    По моему это очень интересная тема. Предлагаю Вам это обсудить здесь или в PM.

  6. Лилия

    Уж тоже спасибо скажу!